Často kladené dotazy

Zde najdete odpovědi na některé často se vyskytující dotazy ohledně požadavků na výsledný rozvrh.

Pokud nenajdete odpověď, prosím napište nám.

Obecné otázky

Zaručíte nám, že Skolaris vytvoří rozvrh?

Ne. Pokud někdo tvrdí, že ano, tak lže. Matematická podstata problému je taková, že není možné (v rozumném časovém horizontu) ani určit, zda rozvrh vůbec existuje, a to ani pro nevelká zadání.

Na druhou stranu Skolaris již dokázal výjimečnou schopnost hledání řešení zvlášť pro rozvrhy s mnoha omezeními. Rozvrhy vytvořené ručně převyšuje stejně, jako průměrné moderní šachové programy nejlepší velmistry.

Jak dlouho bude optimalizace trvat?

Toto záleží na mnoha faktorech, z nichž nejdůležitější jsou počet skupin, hodin, časových oken, použité podmínky a výkon procesoru ve vašem počítači.

Spusťte optimalizaci, během maximálně několika minut Skolaris najde použitelný rozvrh. Potom bude rozvrh vylepšovat podle nastavených podmínek, to může trvat hodiny. Pokud máte vysoce složitý rozvrh, nechte Skolaris pracovat např. přes noc.

Nezapomeňte, že kvalita rozvrhu vytvořeného za pomoci Skolarisu bude zpravidla mnohem vyšší s ohledem na počet splněných podmínek.

Můžu měnit rozvrh ručně?

Ano. Skolaris plně podporuje manuální interaktivní tvorbu rozvrhu a přetahování hodin myší. Umí znovu ohodnotit celý rozvrh okamžitě po každé takové změně, ihned upozorní na nevhodné umístění.

Ručně můžete také přiřadit hodině učebnu. Označte hodinu, vpravo se otevře okno s popisem hodiny. Tam můžete vybrat učebnu ze seznamu učeben.

Pokud víte, že konkrétní hodinu chcete umístit do konkrétního časového okna nebo učebny, umístěte a zamkněte ji ručně. Když poté spustíte optimalizaci, Skolaris vytvoří nejlepší rozvrh kolem zamknutých hodin.

Můžu změnit podkladová data po vytvoření rozvrhu?

Ano. V okamžiku, kdy máte rozvrh hotový, je s tradičním softwarem těžké zapracovat nové či pozměněné požadavky ve formě například pozdní žádosti učitele o změnu volných hodin, prosby místního volejbalového klubu o uvolnění tělocvičny na středy odpoledne, nebo chyby vzniklé v začátcích při zadávání dat.

Optimalizace založená na kvalitě, kterou Skolaris používá, ovšem tyto požadavky přijímá kdykoliv s otevřenou náručí. Během chvilky nastavte nová data nebo podmínky a nechte Skolaris najít cestu k úpravě stávajícího řešení ku spokojenosti všech.

Můžu hodiny v rozvrhu zamknout, aby s nimi program nehýbal?

Ano. Nedoporučujeme to, ale můžete Skolaris sledovat při práci v reálném čase, jak transformuje stávající řešení (což bude samozřejmě chvíli trvat!). Skolaris ukáže současné nejlepší řešení ve chvíli, kdy je nalezeno. Pokud je na něm něco, co se vám zamlouvá, můžete optimalizaci zastavit, uzamknout čas (nebo učebnu) některým hodinám, a spustit optimalizaci znovu. Bude pokračovat z místa, kde předtím skončila.

Narozdíl od všeobecného přesvědčení toto ovšem nemusí být nejlepší nápad (pokud samozřejmě neexistuje právě jeden časové okno, kam chcete hodinu umístit např. třídnická hodina). Uzamykání hodin brání Skolarisu procházet potenciálně velkými oblastmi v množině řešení, které mohou obsahovat lepší rozvrh.

Pokud víte o omezeních týkajících se jisté skupiny hodin, je nejlepší o nich říci Skolarisu (za použití podmínek a nastavení) a nesnažit se dělat jeho práci za něj!

Můžu něco dělat s rozvrhem, který se mi nelíbí?

Ano. Je důležité si uvědomit, že Skolaris sám o sobě nepozná dobrý rozvrh od špatného, zná pouze hodnotu zdatnosti a použitelnost konkrétního rozvrhu, které závisí čistě na vstupních datech, podmínkách a jejich nastavení.

Proto pokud se vám výsledný rozvrh nelíbí, je možné, že jste Skolarisu zkrátka nedali vědět o nějakém jeho aspektu chybným nastavením některých podmínek.

Pokud podmínka, jejíž splnění od vašeho rozvrhu požadujete, ve Skolarisu není, napište nám a my uděláme vše pro to, abychom ji přidali, nebo vám ji pomohli nastavit.

Probíhá výpočet rozvrhu na serveru nebo v prohlížeči na straně uživatele? Měl bych použít co nejvýkonnější stroj?

Výpočet běží v prohlížeči na stroji uživatele. Čím lepší procesor a víc jader, tím určitě lépe.

Konkrétní dotazy

Omezení času výuky pro učitele

Paní učitelka Březinová nemůže učit v úterý odpoledne. Dá se to nějak nastavit?

Ano. Vyberete paní učitelku ze seznamu učitelů a v záložce Rozvrh změňte její dostupnost. Označte úterní odpolední hodiny a posuvným tlačítkem dole změňte na nedostupné.

Jak nastavit, že učitel chce libovolný den v týdnu volné dopoledne?

Vytvořte samostatné časové pole pro každé dopoledne v týdnu. V sadě nastavení učitele vytvořte omezení pro časové pole Sdružování výuky, vyberte postupně všechna dopoledne a nastavte maximum na čtyři z pěti.

Potřebuji, aby kolega Karásek měl dva dny v týdnu volné.

V nastavení optimalizace u kolegy Karáska vyberte z menu Vytvořit novou sadu nastavení a v ní nastavte minimum volných dní na dva. Tuto sadu můžete poté aplikovat na všechny učitele, kteří s kolegou Karáskem sdílí nastavení.

Jak nastavím, aby učitel Veverka učil všech svých 7 hodin v jednom dni a to buď v pondělí nebo úterý?

Omezte dostupnost časových oken u učitele Veverky pouze na pondělí a úterý. A v sadě nastavení učitele upravte minimum odučených hodin za den na 7.

Jak nastavím pro učitele podmínku, aby učil kterékoli dva dny po sobě?

Za předpokladu běžného pětidenního cyklu nejprve nastavte minimum tří volných dní pro učitele v sadě nastavení. To zajistí, že učitel bude učit pouze dva dny.

Poté bude potřeba zapojit několik časových polí a trochu převráceného uvažování. Musíte specifikovat, že učitel, který

• učí v pondělí, nesmí učit ve středu, ve čvrtek a v pátek.
• učí v úterý, nesmí učit ve čvrtek a v pátek.
• učí ve středu, nesmí učit v pondělí a v pátek.
• učí ve čtvrtek, musí mít volné pondělí a úterý.
• učí v pátek, nesmí učit v pondělí, v úterý ani ve středu.

Pro všechny kombinace, kdy nesmí učit, vytvořte časová pole, např. StČtPá pro první řádek. Rovněž pro všechny jednotlivé dny vytvořte časová pole, např. Pondělí. Následně přidejte do sady nastavení učitele omezení pro časová pole typu Sdružování výuky. Pro první řádek to bude Sdružování výuky pro časová pole Pondělí a StČtPá. Nastavte maximum časových polí na jedna. Skolarisu tak dáte vědět, že může využít maximálně jedno ze zadaných polí, což je váš cíl. Stejně zadejte ostatní čtyři případy, pro druhý řádek tedy Sdružování, Úterý a ČtPá, maximálně jedno pole, atd.

Umístění hodin

Kde je možné nastavit to, aby nebyly nasazeny dvě hodiny češtiny hned za sebou?

Většinou se tento dotaz týká prvního stupně ZŠ, kde je čeština dvakrát denně. Správným nástrojem je nastavení minimálního rozestupu u shlukování (v nastavení optimalizace kurzu), ale lze tento problém řešit i tak, že se ve finálním rozvrhu hodiny vymění ručně, protože mívají stejného učitele i učebnu.

Potřebuji, aby v 6. třídách měly předmět Kř všechny čtyři třídy současně

Důvodem bude zřejmě to, že žáci jsou namíchání na tento předmět do studijních skupin nezávislých na třídách.

Vytvořte volitelný blok, zvolte všechny čtyři třídy a čtyřikrát předmět Kř. Tím dáte Skolarisu najevo, že budou existovat čtyři kurzy pro předmět Kř, v jejichž hodinách se žáci všech čtyř můžou libovolně míchat. Hodiny všech čtyř kurzů tak budou logicky plánovány na jeden čas.

Předmět musí být pouze ráno 1. a 2. hodinu nebo odpoledne 7. a 8.

(Neboť část třídy je na školním pozemku, který je od školy vzdálen a je třeba ušetřit čas za přesuny.)

Zde můžete využít buď kampusů a dojezdových časů mezi nimi, nebo v nastavení optimalizace předmětu zvolit, že má být umístěn na kraji (vyučování).

Další možností je omezení dostupnosti časových oken pro tento předmět.

Potřebuji mít angličtinu na prvním stupni vždy v úterý a ve čtvrtek.

Ve všech kurzech angličtiny pro první stupeň nastavte vyžadované rozprostření na úterý a čtvrtek shodně na minimálně a maximálně jednu hodinu. Jedna hodina tím pádem bude v úterý a druhá ve čtvrtek.

Jak nastavit, aby se hodiny dvou (nebo více) různých kurzů neučily v jeden den?

Přejděte na seznam hodin třídy, označte hodiny dotyčných kurzů, pomocí menu tabulky vpravo nahoře vytvořte nové seskupení hodin a zaklikněte možnost rozprostření.

Mám v rozvrhu proti sobě hodiny, které jsou jenom jednou za 14 dní. Obě mi ale skočily do Týdne1, já bych ovšem potřeboval, aby jedna z nich byla v Týdnu2.

V rozvrhu přejděte na nastavení zobrazení (oko vpravo na horní liště) a tam vyberte z menu pro týdny Zobrazit týdny po sobě. Poté již můžete hodinu přetáhnout do požadovaného týdne.

Tvorba rozvrhu

Mám vytvořeno několik sad nastavení podmínek. Jak zařídit, aby se nově vytvářený rozvrh optimalizoval podle sady, kterou si vyberu?

Průvodce tvorbou rozvrhu volbu sady neumožňuje, protože u začátečníků nepředpokládáme, že jich budou mít víc. Vytvořte nový prázdný rozvrh (seznam rozvrhů, tři tečky nahoře, vytvořit nový), tomu Vaši sadu nastavení přiřaďte a spusťte optimalizaci. Pokud chcete simulovat chování průvodce, tak nejprve vypněte měkké podmínky, případně i učebny (v nastavení optimalizace rozvrhu) a po dokončení zdraveného rozvrhu je zapněte a optimalizaci spusťte znovu.

Neukazují se mi chyby v rozvrhu

Nemáte nastavené zobrazování přestupků. Klikněte na panel Nastavení vzhledu (symbol oka vpravo nahoře) a zadejte Zobrazit přestupky.

Ostatní

Jak vytvořím hodinu?

Většina rozvrhářů vytváří hodiny podle úvazků (pro učeitele) nebo podle hodinové dotace (pro třídy). Klikněte na konkrétní třídu nebo učitele, pro které chcete hodiny vytvořit, a v záložce Hodiny klikněte na Vytvořit.

Jak mohu změnit nastavení začátku vyučování pouze pro jednu třídu?

Individuální nastavení pro třídu vytvoříte na kartě třídy v nastavení optimalizace (ozubené kolo vpravo nahoře). V rozbalovací nabídce sad nastavení je první položka "vytvořit novou sadu nastavení" - na tu klikněte a současná sada se zkopíruje do nové, která bude platit jen pro tuto třídu. (Později ji můžete přiřadit i jiným třídám, pokud je to žádoucí.) V nové sadě zvolte požadovaný začátek vyučování.

Lze kombinovat studenty z různých tříd pro jednotlivé hodiny?

Ano. Je běžné, že na některé hodiny je třída rozdělena do skupin, například na jazyky nebo praktika. Skolaris podporuje neomezený počet dělení na skupiny a neomezené kombinace skupin přiřazené hodinám.

V levém hlavním panelu zvolte Studijní skupiny. Vytvořte novou studijní skupinu, zadejte název a v záložce Složení přidejte třídy a skupiny podle potřeby. Potom již stačí v záložce Hodiny vytvořit příslušné hodiny.

Potřebuji ve třídě 8.A změnit u předmětu německý jazyk to, že neučí celou třídu 8.A, ale jen skupinu NJ

Pokud máte kurz 8.A - němčina, je to spojení studijní skupiny a předmětu a je možné snadno "vyměnit" skupiny pouze v případě, že tuto studijní skupinu používáte jenom na němčinu. Pokud ano, přejděte na její kartu do záložky Složení, odeberte celou třídu a přidejte požadovanou skupinu, která má mít němčinu.

Pokud je studijní skupina využívána i na jiné předměty (což je v případě celé třídy zcela běžné), je potřeba vytvořit hodiny němčiny znova pro správnou skupinu a ty současné smazat.

Potřebuji, aby žáci, kteří mají vyučování v městě vzdáleném 10 km od hlavních budov, necestovali

Nastavte maximum přejezdů mezi kampusy v sadě nastavení třídy na 0.

Máme novou jazykovou učebnu, chtěl bych, aby každá skupina měla alespoň jednou týdně hodinu jazyka tam

Vyberte v levém panelu Předměty, zvolte jazykový předmět a v záložce hodiny označte hodiny, které chcete umístit do jazykové učebny, klikněte na symbol tří teček na bílém podkladu nad seznamem hodin, vyberte Vytvořit nové seskupení, zvolte název (např. Jazyková učebna). V tomto seskupení přidejte preferovanou učebnu.

Lze nastavit, aby učitel, který začíná vyučování na sedmou, končil nejpozději 6. hodinu a učitel, který začíná na osmou, končil 7. hodinu?

Ano. Změňte v sadě nastavení učitelů Maximální počet vyučovacích hodin ve škole za den na 7.

Jak udělám, aby měly dvě třídy tělesnou výchovu v jedné tělocvičně?

V levém bočním panelu vyberte Učebny, potom otevřete konkrétní učebnu (tělocvična) a v nastavení optimalizace zvolte Povolit více hodin současně. Takto to ovšem platí pro všechny hodiny v povolené učebně. Pokud se to týká pouze dvou tříd, je lepší vytvořit ze tříd studijní skupinu a hodině TV přiřadit dva učitele.

Jak je možné rozvrh exportovat do PDF?

Export je možný v seznamu rozvrhů po kliknutí na akce (tři tečky vpravo) pro daný řádek.

Místo předmětu tělesná výchova (TV) se mi zobrazuje "televize".

Máte nastavený automatický překlad webové stránky. Vypněte jej v nastavení prohlížeče.