Průvodce tvorbou rozvrhu
Pro tvorbu rozvrhu je automaticky využíván Průvodce, který Vás krok za krokem navede ke správnému využití optimalizace.
U importovaných dat před tvorbou rozvrhu raději ještě jednou zkontrolujte zejména dělení tříd.
Třídy / záložka Dělení a skupiny a ověřte si, že v každé třídě je správné dělení, např. dělení TV obsahuje skupinu dívek a chlapců. Skupiny v nesprávném dělení se nebudou v rozvrhu správně řadit proti sobě.
V sekci Rozvrh uvidíte všechny rozvrhy pro zvolené období. Pro vytvoření nového rozvrhu klikněte na tlačítko Vytvořit. Spustí se Průvodce tvorbou rozvrhu, který krok po kroku kontroluje nastavení a podklady pro tvorbu rozvrhu. Pokud byl již vytvořen rozvrh, můžete editovat stávající nebo spustit nového průvodce tvorbou rozvrhu kliknutím na ikonu tužky v pravém dolním rohu.
V průvodci se pohybujete pomocí ikon šipek v pravém dolním rohu.
Kontrola dat
Skolaris vypíše seznam potenciálních problémů s daty, které je potřeba zkontrolovat. Pokud je to potřeba, problémy opravte. To není vždy nutné, např. nulové velikosti tříd a skupin nejsou překážkami pro tvorbu rozvrhu, pokud si nepřejete kontrolovat kapacitu učeben.Nastavení podmínek
Zde můžete přiřadit důležitost některým běžným aspektům rozvrhu. To výrazně ovlivňuje výsledek jeho automatické tvorby.Hodnoty jsou uloženy v Sadě nastavení podmínek s názvem organizace. Najdete ji pod Nastavením podmínek v sekci Nastavení v hlavní navigaci. Tam ji kdykoliv můžete změnit.
Nastavení uvedená v průvodci jsou velmi zjednodušená. Při Vaší pozdější úpravě budete mít úplnou kontrolu nad všemi podmínkami.
Analýza dat
Po nastavení podmínek v dalším kroku spusťte analýzu, která odhaluje problémy dat v závislosti na konkrétním nastavení podmínek. Toto je nesmírně užitečný nástroj, který používejte po každé změně dat či nastavení. V případě problémů obvykle nabídne i doporučení, která pomohou s jejich odstraněním. Problémy odhalené v tomto kroku jsou obvykle natolik závažné, že pro úspěšné vytvoření rozvrhu je nutné je odstranit.Sběr informací
V dalším kroku je nutné zadat název nového rozvrhu.Hledání rozvrhu
Potvrzením dalšího kroku bude systém připraven provést vytvoření a následně optimalizaci Vašeho rozvrhu.Kliknutím na tlačítko Najít rozvrh začne systém Skolaris hledat rozvrh. Děje se tak ve třech fázích. Nejprve vyhledává použitelný časový rozpis bez konfliktů, poté použitelné přiřazení učeben a v poslední, nejdůležitější fázi, rozvrh optimalizuje. To obvykle trvá od desítek minut až po desítky hodin, v závislosti na rychlosti Vašeho počítače, velikosti školy a nastavení podmínek. Skolaris hledá co nejlepší rozvrh a to zkrátka trvá. Výsledky za to stojí.
Systém Skolaris při automatické optimalizaci nepotřebuje další interakci ze strany uživatele, můžete jej tedy nechat pracovat např. přes noc a poté zkontrolovat výsledek. Uživatelé, kteří se přihlašují e-mailem, mají možnost nechat si výsledek po skončení zaslat na svou adresu. Po celý běh generování a optimalizace je nutné nechat počítač zapnutý a nechat v prohlížeči otevřenou stránku se Skolarisem. Výpočet totiž využívá procesor(y) počítače, na kterém se rozvrh hledá.
Fáze 1: Hledání použitelného časového rozpisu
Přiřazování učeben a měkké podmínky jsou v této fázi hledání rozvrhu vypnuty.Fáze 2: Hledání použitelného přiřazení učeben
Měkké podmínky jsou v této fázi automatické optimalizace vypnuty.Fáze 3: Hledání použitelného časového rozpisu
Tato fáze obvykle trvá dlouhou dobu, protože jsou brány v úvahu všechny podmínky a jejich váhy. Nejlepší je nechat Skolaris dokončit optimalizační proces. Doporučujeme nechat jej běžet přes noc nebo i déle, pokud bude potřeba.Jakmile je optimalizace rozvrhu ukončena, zavřete průvodce a uvidíte výsledný rozvrh.
Výsledky
Automatická optimalizace může skončit několika různými výsledky.A. Skolaris nalezl použitelný rozvrh
Toto je nejlepší použitelný rozvrh, který Skolaris našel, založený na kombinaci dat a nastavení podmínek. V tomto okamžiku prosím zavřete průvodce a prohlédněte si rozvrh.Pokud je zdatnost velmi nízká, můžete otevřít panel snímků rozvrhu a zkontrolovat, zda je k dispozici lepší rozvrh. Takový rozvrh nebude použitelný (proto jej průvodce nezobrazuje jako výsledek), ale obvykle bude mít celkově mnohem lepší kvalitu. Pokud tomu tak je, můžete jej načíst a zkusit řešit jeho možnosti tak, že dočasně vypnete měkké podmínky a spustíte optimalizaci. Pokud je dosaženo 100% zdraví, povolte měkké podmínky a znovu spusťte optimalizaci. Výsledkem bude obvykle rychleji rozvrh vysoké kvality.
Pokud máte pocit, že určité aspekty rozvrhu nejsou podle vašich představ, přestože je zdatnost vysoká, pravděpodobně se vaše subjektivní představy neshodují s nastavením. Upravte prosím váhu měkkých podmínek a znovu spusťte plnou optimalizaci. Rozpis bude přizpůsoben novým požadavkům.
Správně nastavit váhy nejrůznějších aspektů na první pokus je obtížné. Pokud se vám nedaří rozvrh vyvážit, přečtěte si prosím naši obsáhlou Případovou studii, která popisuje postupné nastavování vah různých aspektů v závislosti na mnoha požadavcích na rozvrh a může vám pomoct pochopit princip tvorby rozvrhu ve Skolarisu.
B. Nepodařilo se nalézt použitelný rozvrh
To neznamená, že řešení neexistuje, a Skolaris je může najít opětovným spuštěním průvodce. Předtím však doporučujeme zkontrolovat nastavení všech podmínek, dostupnost časových oken a učeben a přiřazení učitelů hodinám. Skolaris upozorní na mnoho běžných problémů, ale některé nepřípustné kombinace dat mohou diagnóze uniknout.Pokud jste přeskočili v předchozím kroku analýzu dat, je vhodné ji nyní použít.