Začínáme

Základní pojmy a funkce systému

Obecné ovládání

Vytvořit - symbol tužky vpravo dole v oranžovém kruhu
Otevřít navigační panel - symbol tří čar vlevo
Hledat - symbol lupy vpravo
Upravit vlastnosti - symbol tužky vpravo
Nastavení optimalizace - symbol ozubeného kola vpravo
Nastavení vzhledu - symbol oka vpravo
Další možnosti - symbol tří teček vpravo

Místo tlačítka Uložit můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+S, místo Vytvořit můžete použít Ctrl+Alt+N.

Registrace a vytvoření účtu

V systému Skolaris je potřeba si vytvořit účet - to je možné dvěma postupy:

1. Účet si můžete vytvořit sami na stránkách skolaris.cz, kliknutím na Vyzkoušet zdarma.

Po nové registraci přijde na zadanou emailovou adresu potvrzovací zpráva s přihlašovacími údaji.

2. Pokud se přihlašujete z Edookitu, účet je vytvořen automaticky při prvním exportu učebního plánu do Skolarisu. Přihlašovací údaje se zobrazí na aktuální stránce nebo je možné je dohledat v Edookitu. Nastavení/Organizace/Nastavení Skolaris

Vytvoření organizace

Po prvním přihlášení se dostanete na obrazovku hlavního panelu Skolaris. Chcete-li začít zadávat data, musíte nejprve vytvořit organizaci. Stačí zadat název školy a případně přidat popis.

Vytvoření období

Následně je nutné zadat období. Napište název jako např. Školní rok 2025/2026. Zvolte začátek a konec období.

Tvorba učebního plánu

Budete přesměrováni na obrazovku Tvorby učebního plánu, kde vytvoříte základní strukturu rozvrhu vaší organizace.

Tvorba úvazků

Poté na obrazovce Tvorba úvazků vytvořte své učitele a přiřadíte jim kurzy, které mají vyučovat. Až budete hotovi, vaše základní nastavení je dokončeno!

Úprava období

Po kliknutí na Časová okna v hlavním panelu se zobrazí obrazovka období, kde můžete upravit časová okna. Podle potřeby můžete přidávat nebo odebírat dny a hodiny. Nezapomeňte také zadat časy začátků a konců vyučovacích hodin.

Máte možnost upravit dostupnost časových oken a určit, která časová okna nejsou vhodná pro výuku, např. pátek odpoledne nebo pondělí dopoledne.

Nezadávejte prosím nedostupnost celých sloupců - to by znamenalo, že celá škola má volnou hodinu. Takové hodiny by neměly být do matice časových oken vůbec zahrnuty. (Pokud to opravdu chcete udělat, dejte si pak pozor na nastavení polední přestávky a přestávek pro třídy a učitele).

Vytvoření tříd

Vytvořte třídu kliknutím na Vytvořit v hlavním panel v sekci Třídy.

Také máte možnost vybrat jednu z existujících tříd jako šablonu. Pokud tak učiníte, všechny hodiny budou zkopírovány ze šablony do nové třídy, stejně jako její vnitřní struktura (dělení a skupiny).

Vytvoření učitelů

Chcete-li vytvořit učitele, klikněte na tlačítko Vytvořit v sekci Učitelé.

Vytvoření předmětů

Chcete-li vytvořit předmět, klikněte na tlačítko Vytvořit v sekci Předměty.

Vytvoření hodiny

Vyučovací hodiny můžete vytvářet prakticky z kterékoli obrazovky systému Skolaris. Pokud dáváte přednost práci u jednotlivých učitelů (úvazky), přejděte na seznam učitelů v hlavním panelu a otevřete obrazovku učitele kliknutím na jeho jméno. Jestli dáváte přednost práci u tříd (hodinová dotace), přejděte do seznamu tříd a otevřete jednu z nich kliknutím na její název. Totéž platí pro předměty.

Jakmile se dostanete na obrazovku učitele, třídy nebo předmětu, přejděte na záložku Hodiny a vytvořte první vyučovací hodinu kliknutím na tlačítko Vytvořit. V závislosti na obrazovce, na které se nacházíte, budete vyzváni k vyplnění údajů potřebných k vytvoření hodiny, jako je předmět, studijní skupina, počet hodin za týden, doba trvání , cyklus a učitelé, kteří se výuky účastní.

Jakmile jsou hodiny připraveny, zbývá ještě jeden krok, než budete moci vytvořit svůj první rozvrh.

Nastavení období

Klikněte na Časová okna v hlavním panelu.

Nastavení přestávky a obědu

Pokud vaše škola používá pevnou přestávku nebo oběd, vyberte vhodné časy z rozbalovací nabídky. Pak klikněte na tlačítko Spustit průvodce nastavením. To vám dává možnost upravit nastavení podmínek pro třídy a učitele.

Nastavení tříd

Tato nastavení se používají pro všechny třídy. Pokud třídy v určitém ročníku vyžadují individuální konfiguraci, zvolte konfigurační sadu pro skupinu tříd s příslušným nastavením v části Nastavení optimalizace pro danou skupinu tříd. Pokud třída vyžaduje individuální nastavení, zvolte konfigurační sadu s příslušným nastavením v její části Nastavení optimalizace.

Nastavení učitelů

Natavení učitelů je velmi podobné nastavení tříd. Obě nastavení však mohou používat velmi rozdílné hodnoty, protože požadavky na rozvrh učitelů se mohou výrazně lišit. Tato nastavení se používají pro všechny učitele. Pokud někteří učitelé vyžadují individuální konfiguraci, vyberte konfigurační sadu s příslušným nastavením v jejich části Nastavení optimalizace.

Tvorba rozvrhu

Je čas vytvořit Váš první rozvrh. Přejděte na ovládací panel a klikněte na velké tlačítko plus nebo přejděte do seznamu rozvrhů pomocí hlavní navigační nabídky a kliknutím na tlačítko Vytvořit vstupte do průvodce vytvořením rozvrhu. Postupujte podle instrukcí.

Gratulujeme, právě jste vytvořili svůj první rozvrh Skolaris.

Edookit

Možnosti tvorby rozvrhu pro uživatele Edookitu

1. Edookit: Založený učební plán > Export do Skolarisu > Skolaris: vytvoření rozvrhu > Import zpět do Edookitu

U této varianty je nutné správně nastavit příslušná data v Edookitu a až následně vše exportovat.

2. Edookit: Export tříd, učitelů, místností, případně rozvrhových skupin bez vytvořeného učebního plánu do Skolarisu > Skolaris: Vytvoření učebního plánu (úvazků),Vytvoření rozvrhu > Import zpět do Edookitu

U této varianty budete muset zadávat ve Skolarisu všechna dělení, studijní skupiny a hodiny od 0. Vyhnete se ale úpravám a mazáním nevhodně převedených dat z Edookitu.

3. Skolaris: Vytvoření tříd, učebního plánu, rozvrhu. Edookit: vytvoření tříd - nutnost mít stejný název třídy jako ve Skolarisu, aby došlo k napárování > import do Edookitu.

U tohoto postupu doporučujeme při prvním spojení z Edookitem vyexportovat zaměstnance, učebny, místnosti a v dalších rocích již export není nutný. Pouze vytváříte rozvrhy pro nová období ve Skolarisu a importujete je do Edookitu. Je ale zcela zásadní, aby se názvy tříd v obou systémech shodovaly.

Příprava dat v systému Edookit

Místnosti - menu Nastavení / organizace / místnosti - v místnostech, které slouží pro vytváření dohledů a které nebudou figurovat v rozvrzích tříd, je třeba nastavit kapacitu místností na 0. Tato informace se přenese do systému Skolaris a místnosti nebudou následně zařazeny do optimalizace rozvrhů.

Rozvrhové skupiny - pokud jste s převedením školního roku převedli i rozvrhové skupiny, doporučujeme nadbytečné rozvrhové skupiny smazat. Nejprve smažte v rozvrhové skupině studenty, poté rozvrhovou skupinu. U jednotlivých tříd prosím ponechejte pouze jedinečné rozvrhové skupiny.

Ve Skolarisu je nutné přiřadit studijní skupiny do správného dělení. U každé třídy v záložce SKUPINY lze každou skupinu přesunout do správného dělení. (název dělení 1.A-TV a v tomto dělení skupiny 1.A-hoši a 1.A-dívky apod.)

Kurzy - Všechny vytvořené kurzy lze najít v rozhraní Rozvrh / Tvorba rozvrhu / Kurzy nebo Kurzy (jednoduchý náhled), kde je možné údaje editovat přímo v tabulce.

Před konkrétním exportem do systému Skolaris, je nutné mít správně nastaveny následující parametry kurzů:

nadřazený kurz
předměty u kurzů
související třída/skupiny
skupina, ze které kurz dědí žáky
týdenní hodinová dotace

Export dat z Edookitu do Skolarisu

Rozvrh se exportuje z rozhraní Rozvrh / Tvorba rozvrhu / Učební plán.

Ve filtru pololetí je třeba vybrat název období, pro které se budou data ze systému Edookit převádět. Převedení dat je možné po kliknutí na tlačítko Exportovat.

V případě, že před exportem Edookit hlásí problém s duplicitami zkratek např. u učitele, je potřeba zkratku upravit.

Import dat ze Skolarisu do Edookitu

V šablonách rozvrhu klikněte na tlačítko Import ze Skolarisu. V zobrazené tabulce zadejte navázané období. Rozsah šablony musí být nastaven na začátek a konec školního roku. V případě, že by byla šablona nastavena až do 31.8.20xx, generovaly by se hodiny i přes prázdniny. Poté klikněte na tlačítko Import.